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Für Montage- und Servicebetriebe

Das ganze Unternehmen. Ein System.

Montiq ersetzt Excel, Zettel und Kassenbons in der Jackentasche. Aufträge, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lager, Werkzeug, Kasse und Rechnungen an einem Ort — und am Ende sehen Sie, was Sie an jedem Auftrag wirklich verdient haben.

  • Funktioniert auf dem Handy und am Computer
  • Monteure sehen kein Geld, die Inhaber sehen alles
  • Import aus Excel, keine Vertragsbindung

Für alle Gewerke

  • Klima und Kälte
  • Bau
  • Lüftungstechnik
  • Elektroinstallation
  • Sanitär und Heizung
  • Fenster und Türen
  • Service

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Betriebe auf Baustellen und im Service arbeiten heute mit Excel, Handynachrichten und Zetteln. So geht Wichtiges verloren.

Stunden gehen verloren

Wer war wo und wie lange? Es wird auf Papier oder in mehreren Apps notiert, und der Lohn wird danach Stunde für Stunde nachgerechnet.

Material und Belege verschwinden

Bargeld für Monteure, Belege in der Tasche, Material ohne Erfassung. Am Monatsende weiß niemand, wohin es gegangen ist.

Niemand weiß, ob sich ein Auftrag lohnt

Das Angebot liegt in einer Datei, die Rechnungen in der nächsten, die Löhne in der dritten. Den echten Gewinn kennen Sie erst Monate später, wenn überhaupt.

Montiq bringt alles an einen Ort

Jede Stunde, jede Rechnung und jeder Beleg wird einem Auftrag zugeordnet. Den Gewinn sehen Sie sofort, nicht erst bei der Abrechnung.

Alles, was ein Betrieb bei seinen Aufträgen braucht

Ein System statt fünf Werkzeugen. Sie schalten nur ein, was Sie nutzen.

Aufträge und Vertrieb

Vom Angebot bis zur Rechnung. Ein Auftrag durchläuft Verkauf, Montage und Service, und es ist immer klar, wer zuständig ist.

Einsatzplanung

Wochenplan der Kolonnen mit Urlaubs- und Abwesenheitsprüfung. Der KI-Assistent schlägt einen Plan nach den Fähigkeiten der Mitarbeiter vor.

Zeiterfassung am Handy

Kommen und Gehen mit einem Tipp. Die Stunden werden dem Auftrag laut Planung automatisch zugeordnet.

Löhne und Kosten

Stundenlohn oder fester Tageslohn, Zuschläge für Wochenende und Feiertage, eine Abrechnung für jeden Mitarbeiter.

Lager

Material in Gruppen, Filter nach Größe, Ein- und Ausgang direkt auf den Auftrag, Warnung bei Mindestbestand.

Werkzeug

Wer hat welche Bohrmaschine. Übergabeverlauf, zugekauftes Werkzeug und sein Zustand an einem Ort.

Kasse und Belege

Bargeld für Monteure, fotografierter Beleg und seine Zuordnung zu einem Auftrag. Der Kontostand jeder Person.

Rechnungen

Eingehende und ausgehende. Der Betrag wird aus dem PDF gelesen, und wer die Rechnung angestoßen hat, behält ihre Zahlung im Blick.

Rentabilität der Aufträge

Angebot gegen Kosten für Arbeit, Material und Belege. Sie wissen, an welchem Auftrag Sie verdienen und an welchem Sie zuzahlen.

Servicemodul

Serviceprotokolle mit Kundenunterschrift, Geräteverzeichnis, QR-Etiketten, F-Gas-Dichtheitsprüfungen, Verträge und Erinnerungen.

Rechte pro Person

Jeder sieht nur, was er soll. Monteure sehen kein Geld, der Vertrieb seine Aufträge, der Inhaber den ganzen Betrieb.

App auf dem Handy

Installieren Sie sie als App auf Handy und Computer. Ohne Download aus einem App-Store.

Alle Funktionen

So sieht es aus

Planung, Lager und Bargeld — Dinge, die heute noch in Excel und auf Papier geführt werden.

Einsatzplanung

Die Kolonnen der Woche auf einen Blick, farbig nach Auftrag, mit Abwesenheitsprüfung.

Lager

Größen, Mengen und Mindestbestand. Sie sehen sofort, was knapp wird, und die Entnahme geht direkt auf den Auftrag.

Kasse

Bargeld für Monteure und ihre Belege. Sie sehen den Kontostand jeder Person.

So starten Sie

Wir richten Ihren Betrieb ein

Wir legen Ihr Unternehmen an, übernehmen Kunden, Mitarbeiter und Produkte aus Excel und stellen ein, wer was sieht.

Ihre Leute fangen an

Monteure stempeln am Handy ein, der Bauleiter plant, der Vertrieb erfasst Aufträge und Angebote, die Buchhaltung die Rechnungen.

Sie sehen, was Sie verdienen

Jede Stunde, jedes Material und jeder Beleg wird einem Auftrag zugeordnet, und die Übersicht zeigt Gewinn und Warnungen.

Ihre Daten gehören Ihnen

Firmendaten gehören der Firma. Das System ist so gebaut, dass niemand Fremdes sie sehen kann.

Getrennte Firmen

Die Daten jeder Firma sind getrennt. Eine Firma sieht nie die Daten einer anderen.

Änderungsprotokoll

Das System protokolliert, wer was wann geändert hat. Sie sehen, wer einen Betrag oder Stunden bearbeitet hat.

Export jederzeit

Alle Daten können Sie samt Dateien nach Excel herunterladen. Wir sperren Sie nirgends ein.

Sichere Passwörter

Passwörter werden nie lesbar gespeichert. Neue Mitarbeiter legen ihr Passwort selbst über einen Einmal-Link fest.

Einfache Preise

Sie zahlen für das Team. Der Grundpreis gilt für bis zu 5 Personen, jede weitere Person kommt dazu.

Basis

Für kleinere Kolonnen, die Ordnung bei Aufträgen und Stunden wollen.

129 € / Monat

Personen: 10
Im Preis bis zu 5 Personen, jede weitere +10 € pro Monat.

Demo vereinbaren
Am beliebtesten

Pro

Für Betriebe, die wissen wollen, wie viel sie an jedem Auftrag verdienen.

239 € / Monat

Personen: 10
Im Preis bis zu 5 Personen, jede weitere +18 € pro Monat.

Demo vereinbaren

Expert

Für Betriebe mit Service und größere Teams.

379 € / Monat

Personen: 10
Im Preis bis zu 5 Personen, jede weitere +26 € pro Monat.

Demo vereinbaren

Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt. · Rechner und Paketvergleich

Möchten Sie Montiq an Ihren eigenen Aufträgen sehen?

Schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen, wie es bei Ihnen funktionieren würde, und helfen beim Umstieg von Excel.

Demo vereinbaren
In allen Paketen verfügbar

Aufträge und Kunden

Ein Auftrag durchläuft den ganzen Weg vom Verkauf über die Ausführung bis zum Service, und es ist immer klar, wer gerade dafür zuständig ist.

Wofür es gut ist

Niemand muss suchen, in welcher Excel-Tabelle oder E-Mail der Auftrag steckt. Notizen, Aufgaben, Dateien, Rechnungen und Stunden sind auf einer Karte.

Was Sie darin finden

In allen Paketen verfügbar

Angebote

Ein Angebot stellen Sie direkt im Auftrag aus Positionen zusammen oder laden ein fertiges PDF hoch, aus dem das System den Betrag ausliest.

Wofür es gut ist

Sie wissen, wem Sie was zu welchem Preis angeboten haben, und vergleichen es bei der Auswertung mit den tatsächlichen Kosten.

Was Sie darin finden

In allen Paketen verfügbar

Einsatzplaner

Wochenplan der Kolonnen: wer an welchem Tag auf welchem Auftrag ist. Aufträge haben eigene Farben, sodass Sie den Plan auf einen Blick sehen.

Wofür es gut ist

Telefonate und Papierlisten entfallen. Der Monteur öffnet den Plan am Handy, und die Leitung sieht sofort, wer frei ist.

Was Sie darin finden

In allen Paketen verfügbar

Zeiterfassung am Handy

Kommen und Gehen stempelt jeder am Handy mit einem Tipp. Ein vergessenes Ausstempeln lässt sich korrigieren.

Wofür es gut ist

Stunden werden nicht mehr auf Papier geschrieben, und am Monatsende muss niemand sie zusammensuchen. Aus Zeiterfassung und Plan werden sie von selbst dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Was Sie darin finden

In allen Paketen verfügbar

Aufgaben und Kalender

An eine Notiz zum Auftrag hängen Sie Aufgaben — jede mit einem Datum „bearbeiten ab“ und einem Termin.

Wofür es gut ist

Nichts wird vergessen: Der Servicetechniker plant, das Teil zu bestellen, abzuholen und beim Kunden zu tauschen, und das System erinnert ihn rechtzeitig.

Was Sie darin finden

In allen Paketen verfügbar

App auf dem Handy

Montiq läuft im Browser und lässt sich als App auf dem Startbildschirm von Handy und Computer installieren — ohne App-Store.

Wofür es gut ist

Eine App für alle. Der Monteur hat sie auf der Baustelle in der Tasche, das Büro am Computer, alle arbeiten mit denselben Daten.

Was Sie darin finden

In allen Paketen verfügbar

Berechtigungen pro Person

Jeder sieht nur das, was ihn betrifft. Die Rolle legt die Basis fest, und für Einzelne lässt sie sich anpassen.

Wofür es gut ist

Der Monteur sieht kein Geld, der Verkäufer nur seine Aufträge, der Inhaber den ganzen Betrieb. Das ist nicht nur ein versteckter Knopf — der Server sendet diese Daten gar nicht erst.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Pro

Lager

Lagerbestände in Gruppen (Armaturen, Dämmung, Rohre…) mit Abmessungen, Mengen und Mindestbestand.

Wofür es gut ist

Sie sehen, was Sie haben, was zur Neige geht und wer was genommen hat. Die Entnahme geht direkt auf den Auftrag, sodass das Material in dessen Kosten einfließt.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Pro

Werkzeugverwaltung

Jedes Werkzeug hat seine Karte: wer es hat, seit wann, in welchem Zustand es ist und ob es der Firma gehört oder vom Mitarbeiter gekauft wurde.

Wofür es gut ist

Schluss mit dem Streit, wer die Bohrmaschine hat. Die Übergabehistorie zeigt, wo ein Werkzeug verloren ging, und der Mitarbeiter sieht auf seiner Karte, wofür er verantwortlich ist.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Pro

Kasse und Belege

Eine Firmenkasse und ein Konto für jeden Mitarbeiter: wer Bargeld erhalten hat, wie viel er zurückgab und wie viel er für Belege ausgab.

Wofür es gut ist

Schluss mit Zetteln in der Tasche und Unklarheiten am Monatsende. Den Beleg fotografieren und dem Auftrag zuordnen, dann fließt er in dessen Kosten ein.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Pro

Rechnungen

Eingangs- und Ausgangsrechnungen an einem Ort. Aus dem hochgeladenen PDF liest das System Nummer, Betrag, Daten und Firmen-ID aus, und Sie prüfen es nur.

Wofür es gut ist

Weniger Abtippen und klare Zuständigkeiten: Wer eine Rechnung veranlasst hat, kümmert sich auch darum, dass der Kunde sie bezahlt.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Pro

Firmenausgaben

Firmenkosten, die nicht zu einem Auftrag gehören — Miete, Energie, Versicherung, Fahrzeuge — nach Monaten und Kategorien.

Wofür es gut ist

Sie sehen, wie viel der Betrieb „rund um“ die Aufträge ausgibt, und wissen, wie viel die Aufträge verdienen müssen, damit es sich lohnt.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Pro

Lohn und Kosten

Stundenlohn oder fester Tageslohn, Zuschläge für Wochenende und Feiertag und Abwesenheiten nach Ihren Regeln.

Wofür es gut ist

Mit wenigen Klicks wissen Sie, was jeder Mitarbeiter bekommen soll und wie viel die Arbeit auf jedem Auftrag gekostet hat.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Pro

Rentabilität und Statistiken

Das Angebot gegenüber den Kosten für Arbeit, Material und Belege. Sie wissen, welcher Auftrag verdient und welcher Geld kostet.

Wofür es gut ist

Die Rentabilität eines Auftrags sehen Sie sofort, nicht erst Monate nach der Rechnung. Bei künftigen Angeboten wissen Sie, zu welchem Preis sich die Arbeit lohnt.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Expert

Servicemodul

Serviceprotokolle mit Unterschrift des Kunden per Finger, Geräteverwaltung mit QR-Etikett, Dichtheitsprüfungen für F-Gase und Verträge.

Wofür es gut ist

Der Techniker füllt das Protokoll vor Ort am Handy aus, der Kunde unterschreibt, und das PDF kommt per E-Mail. Das System erinnert selbst an die nächste Prüfung und das Vertragsende.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Expert

KI-Planungsassistent

Schreiben Sie ihm in normalen Sätzen, was Sie möchten, und der Assistent schlägt eine Änderung im Plan, eine neue Aufgabe oder eine Notiz vor. Er kennt Mitarbeiter, Kunden, Aufträge und den Einsatzplaner.

Wofür es gut ist

Planen und Notieren in einem Augenblick erledigt. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts gespeichert — das letzte Wort haben immer Sie.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Expert

E-Mail (Outlook) im System

Sie verbinden Ihr Outlook-Postfach und sehen und senden Nachrichten zu Kunden und Aufträgen direkt aus dem System.

Wofür es gut ist

Die Kommunikation mit dem Kunden geht nicht in den Postfächern Einzelner verloren, und Protokolle werden von der E-Mail des Technikers versendet.

Was Sie darin finden

Verfügbar ab Paket Expert

Änderungsprotokoll und Datenexport

Das System protokolliert, wer wann was geändert hat, und alle Ihre Daten laden Sie jederzeit in Excel samt Dateien herunter.

Wofür es gut ist

Sie wissen, wer einen Betrag oder Stunden geändert hat, und die Daten bleiben Ihre — wir sperren Sie nirgends ein.

Was Sie darin finden