Aufträge und Kunden
Ein Auftrag durchläuft den ganzen Weg vom Verkauf über die Ausführung bis zum Service, und es ist immer klar, wer gerade dafür zuständig ist.
Montiq-Funktionen
Alles, was ein Betrieb auf der Baustelle und im Service braucht, an einem Ort. Klicken Sie auf eine Funktion, um zu sehen, was sie tut und wofür sie dient.
In jedem Paket
Angebote
Ein Angebot stellen Sie direkt im Auftrag aus Positionen zusammen oder laden ein fertiges PDF hoch, aus dem das System den Betrag ausliest.
Einsatzplaner
Wochenplan der Kolonnen: wer an welchem Tag auf welchem Auftrag ist. Aufträge haben eigene Farben, sodass Sie den Plan auf einen Blick sehen.
Zeiterfassung am Handy
Kommen und Gehen stempelt jeder am Handy mit einem Tipp. Ein vergessenes Ausstempeln lässt sich korrigieren.
Aufgaben und Kalender
An eine Notiz zum Auftrag hängen Sie Aufgaben — jede mit einem Datum „bearbeiten ab“ und einem Termin.
App auf dem Handy
Montiq läuft im Browser und lässt sich als App auf dem Startbildschirm von Handy und Computer installieren — ohne App-Store.
Berechtigungen pro Person
Jeder sieht nur das, was ihn betrifft. Die Rolle legt die Basis fest, und für Einzelne lässt sie sich anpassen.
Ab dem Paket Pro
Lager
Lagerbestände in Gruppen (Armaturen, Dämmung, Rohre…) mit Abmessungen, Mengen und Mindestbestand.
Werkzeugverwaltung
Jedes Werkzeug hat seine Karte: wer es hat, seit wann, in welchem Zustand es ist und ob es der Firma gehört oder vom Mitarbeiter gekauft wurde.
Kasse und Belege
Eine Firmenkasse und ein Konto für jeden Mitarbeiter: wer Bargeld erhalten hat, wie viel er zurückgab und wie viel er für Belege ausgab.
Rechnungen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen an einem Ort. Aus dem hochgeladenen PDF liest das System Nummer, Betrag, Daten und Firmen-ID aus, und Sie prüfen es nur.
Firmenausgaben
Firmenkosten, die nicht zu einem Auftrag gehören — Miete, Energie, Versicherung, Fahrzeuge — nach Monaten und Kategorien.
Lohn und Kosten
Stundenlohn oder fester Tageslohn, Zuschläge für Wochenende und Feiertag und Abwesenheiten nach Ihren Regeln.
Rentabilität und Statistiken
Das Angebot gegenüber den Kosten für Arbeit, Material und Belege. Sie wissen, welcher Auftrag verdient und welcher Geld kostet.
Ab dem Paket Expert
Servicemodul
Serviceprotokolle mit Unterschrift des Kunden per Finger, Geräteverwaltung mit QR-Etikett, Dichtheitsprüfungen für F-Gase und Verträge.
KI-Planungsassistent
Schreiben Sie ihm in normalen Sätzen, was Sie möchten, und der Assistent schlägt eine Änderung im Plan, eine neue Aufgabe oder eine Notiz vor. Er kennt Mitarbeiter, Kunden, Aufträge und den Einsatzplaner.
E-Mail (Outlook) im System
Sie verbinden Ihr Outlook-Postfach und sehen und senden Nachrichten zu Kunden und Aufträgen direkt aus dem System.
Änderungsprotokoll und Datenexport
Das System protokolliert, wer wann was geändert hat, und alle Ihre Daten laden Sie jederzeit in Excel samt Dateien herunter.
Möchten Sie Montiq an Ihren eigenen Aufträgen sehen?
Schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen, wie es bei Ihnen funktionieren würde, und helfen beim Umstieg von Excel.
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